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智能物流管理解决方案
Internet的飞速发展使企业的管理能力和管理要求得以扩展,为每位客户提供个性化的制造、服务也已成为现实。电子商务又使企业的经营思想和经营方式 发生根本变革。在更大地满足客户需求和降低运营成本的双重压力下,运输行业正在通过技术投资来争取可持续的回报。智能目标是正是为大中型物流企业提供一整 套功能完善、实用并具有快速反应能力的智能化物流解决方案,为整个企业的运作带来显著的、持续的影响。

系统功能模块组成

1、基本信息维护模块
· 商品目录和管理对商品的基础资料按照分类进行管理(新增、更新和删除等)
· 客户档案管理企业客户和个人客户的基本信息维护。
· 运输公司(队)和运输工具维护各运输公司和其下属车辆、船只等基本信息的维护。
· 费率管理基于客户、运输公司、运输方式等因素的多维费率系统的管理和维护
· 用户权限管理设置维护使用该系统的用户权限。

2、定单接收模块
· 手工定单录入提供人工输入定单界面,录入标准格式的定单
· EDI定单输入根据客户具体需求,提供各类电子数据传输接口完成数据转换。高效率地完成定单输入。

3、调度模块 调度是业务流程的核心模块。 ILM通过向用户提供定单按关键项(如货主信息、目的地、商品、定单类型、定单优先级等)排序、归类和汇总,详细的运输工具状态查询等智能支持,帮助完成 定单的分理和调度单的制作。这些智能支持能够减少操作人员对客户和车队特殊信息记忆的倚赖,提高定单输入的速度和准确度,提高定单的分理和调度单的编制的 效率。调度系统能够通过实时的网络通信向仓库、运输公司等有关多方发布调度指令,使调度指令能够信息迅速便捷地传递。有关方面可以通过互联网终端向调度中 心及时反馈本地准备情况,使调度系统能够及时处理意外事件,(如仓库备货和运输公司车辆困难等),进行二次调度,提高工作效率,减少损失。

4、运输跟踪模块运输公司能够通过互联网,定时地向调度中心汇报最新的车辆在途情况,包括车辆位置、道路(海面)情况、天气状况、货物情况、油料情况等。 调度中心可以根据汇总的车辆在途信息向客户提供最新的定单状态查询服务,更新预计到达时间等。ILM可以根据客户需求与最先进的可接入式通信系统连接,实 现真正意义上的实时信息交互,发挥物流软件的极大效能,进一步地提高车队生产力、改善客户服务。

5.库存管理模块象所有的仓库系统一样,ILM库存管理帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理。库存管理 从类别、物料、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确 情况和数据。ILM基于web 的设计方便了分布式仓库的远程接入,轻松完成调度以及商品出入库等信息的传输任务。

6、财务结算模块ILM的财务结算模块负责物流各种费用(运费和各类杂费)的结算。其中运费是物流企业主营业收入。它的结算以跟据企业具体业务需求定制的 费率系统为基础,由系统自动根据定单、调度单计算得到。费率系统可以使用多个关键项(客户、运输公司、运输方式、目的地、出发地等等)唯一确定费率。通过 对费率的维护结合相应的用户权限设置,物流企业的销售价格可以得到有效的管理和控制。同时,iLM推出费率族的概念:结合企业不同结算方式,抽取一个或多 个关键项构建费率族。比如一个客户+运输公司的组合成为一个费率族。费率族可以作为一个整体进行维护,大大减少的日常维护的工作量。费率族这种灵活的设计 能够帮助企业更加轻松地发展合作伙伴,拓展业务空间,推行新的价格政策等。

7.分析决策模块ILM的提供了强大的报表分析功能,各级决策者可以看到他们各自关心的分析结果,帮助他们更好的管理和控制物流企业的业务。主要提供分析 的信息有:未调度定单、在途商品、未结算定单(按客户或运输公司)、运输公司负荷情况、运输工具使用情况、质损定单、库存状况等等

价值体现
1. 支持高效率的EDI定单输入和手工定单录入。根据客户具体需求,提供各类电子数据传输接口完成数据转换。
2. 调度系统汇总调度任务的在途情况,(包括车辆位置、道路(海面)情况、天气状况、货物情况、油料情况等)向客户提供最新的定单状态查询服务,更新预计到达时间等。
3. 可以与先进的可接入式通信系统连接,实现真正意义上的实时信息交互,发挥物流软件的极大效能,进一步地提高车队生产力、改善客户服务。
4. 基于web 的设计方便了仓库和运输公司的远程接入,轻松完成调度以及商品出入库等信息的传输任务
5. 通过对费率的维护结合相应的用户权限设置,物流企业的销售价格可以得到有效的管理和控制。
6. 费率族的概念:结合企业不同结算方式,抽取一个或多个关键项构建费率族。比如一个客户+运输公司的组合成为一个费率族。费率族可以作为一个整体进行维护, 大大减少的日常维护的工作量。费率族这种灵活的设计能够帮助企业更加轻松地发展合作伙伴,拓展业务空间,推行新的价格政策等。
7. 提供强大的报表分析功能。主要提供分析的信息有:未调度定单、在途商品、未结算定单(按客户或运输公司)、运输公司负荷情况、运输工具使用情况、质损定单、库存状况等等。

系统特点

实用性在系统设计过程中,充分考虑目标客户业务运作的过程,和客户的实际情况,以求最大限度地满足实际业务的需要。从目前来看,系统在设计上基本上满足了 实用性的设计要求。易用性ILM是具有通用性的产品,几乎不需要任何二次开发即可直接使用,系统功能强大并且基于J2EE标准,因此开发周期短,易于与企 业原有的系统进行集成。从而满足了系统易用性的要求。同时也显著降低了系统维护和培训的费用,使整个系统的总成本大大降低。基于Web的工作方式ILM基 于WEB的工作方式,使用户在使用iLM时,只需要打开浏览器,就可以开始工作,再也不需要在客户端安装各种版本的应用。当使用者在外地出差或在家时,仍 然可以通过Internet接入到系统,进行察看汇报或审批,日常工作一点不受影响。内部集成工作流在ILM中,每一个流程都被看成是工作流的一个步骤, 在流程完成后,工作流模块会自动将结果送往预先设置好的下一个步骤。例如在操作员完成合同订单输入后,工作流会自动将该合同送给OM,并通过email通 知该OM有合同等待他审批;OM批准该合同后,工作流软件会自动通知操作员该合同已经被批准。这一切都是可以配置的,系统管理人员可以通过一定的规则来配 置工作流,比如多少金额以下不需要审批等等。工作流极大地提高了企业的工作效率,更重要的是提高了系统的灵活性。当企业业务流程发生改变时,只需要更改工 作流配置,而不需要更改软件代码。可扩展性在系统功能设计和用户接口设计上,采用了分离的设计模式,使后台业务规则的修改与前台用户接口的修改在一定程度 上分离,保证了系统设计上扩展性的要求。基于组件的应用扩展每一个企业都有其自己的特点,可是传统的系统实施方法只能做到通过调节参数开关的方式来适应企 业,由于灵活性太小而不得不将企业管理方式往预先设置好的管理方式上套,企业不得不放弃经过多年积累的管理经验。另一方面,传统的ERP软件往往将企业管 理看成是静止和一成不变的,当企业管理方式发生改变时不能很好地适应。ILM看到了企业在这方面强烈的要求,从而在开发软件时就利用组件方式来从根本上解 决。我们叫做组件和搭建方式。ILM由一系列的组件构成,在系统实施时,根据企业的具体情况进行搭建。对于企业大多数的具有共性的部分,ILM提供了一套 高质量的组件,对于企业的个性部分,在实施时进行构造。由于组件之间是一种松散结构,更换某个组件时不影响其他组件,从而很好地解决了企业个性化问题。由 于采用的是标准化的EJB组件,系统可以很好地与其他符合标准的组件构造的系统相连,避免了造成系统孤岛的问题。安全性在安全设计上,任何没有系统用户登 录名和相应口令的人均不能访问系统,而每个系统用户均被授予了相应的权限,不能访问任何非授权的信息。从而最大限度地保证了系统的安全。

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